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Événementiel : budget, visas et bilan

Du brief au bilan archivé, suivre deux visas, les coûts engagés et l'effet d'un imprévu sur la marge.

Inscription et accès

À chacun sa façon d’apprendre.

Accès à tous les parcours publiés pour 10 000 FCFA par mois, ou achat d’un parcours pour un mois à un tarif propre à celui-ci. Les équipes clientes FiscAPI disposent de 50 places avec Local ou 100 places avec ERP, sans achat individuel.

Projet événementiel fictif et visas de contrôle dans FiscAPI ERP Agrandir
FiscAPI ERP · Capture du produit avec données de démonstration.

Les compétences visées

  • Séparer marge initiale et marge après dépense imprévue
  • Obtenir les visas de personnes distinctes
  • Justifier les écarts et préserver l'archive après clôture

Le programme

Cours publié
  1. 01

    Cadrer l'événement

    Brief, engagement client et budget par poste.

  2. 02

    Autoriser le démarrage

    Visa finance et visa direction, sans auto-approbation.

  3. 03

    Exécuter et clore

    Imprévu justifié, marge actualisée et archive non modifiée sans procédure.

Atelier de découverte · Édition 0.2

Un dossier métier, des décisions à prendre

Exercice formatif

L'agence fictive Agora prépare le forum FOR-31 pour un client. Le contrat prévoit 3 000 000 FCFA de revenus. Les coûts de cet exemple comprennent 1 100 000 FCFA d'achats, 800 000 FCFA de main-d'œuvre et une dépense imprévue de 150 000 FCFA justifiée pendant l'exécution, soit 2 050 000 FCFA réalisés et 950 000 FCFA de marge brute si les pièces et le prix client sont confirmés. Avant démarrage, le contrôle financier et la direction visent séparément le budget. Une facture prestataire arrive en doublon après ouverture du terrain.

Postes
Chef de projet événementiel, contrôleur financier, direction, comptabilité
Durée visée du parcours complet
90 à 120 min de cours et 25 min de cas guidé
Pré-requis
Distinguer brief accepté, budget, visas, engagement, dépense et clôture.

Pièces du cas

  • Brief, devis accepté et contrat FOR-31
  • Budget initial BUD-31 et coûts par poste
  • Visas finance et direction horodatés
  • Pièce de dépense imprévue de 150 000 FCFA
  • Deux copies de la facture prestataire PRE-31
  • Bilan et archive FOR-31

Leçon 1 / 7

Passer du brief au budget

Relier les engagements client aux postes de coût.

Le budget ne doit pas être une somme isolée. Chaque poste correspond à un livrable, une estimation et un responsable. Le contrat de 3 000 000 FCFA et les coûts prévus sont distincts de la dépense imprévue de 150 000 FCFA, qui ne sera admise au réalisé qu'avec sa pièce et une décision habilitée.

À réaliser

  1. Relever le prix contractuel de 3 000 000 FCFA.
  2. Ventiler 1 100 000 FCFA d'achats et 800 000 FCFA de main-d'œuvre prévus.
  3. Distinguer marge initiale de 1 100 000 FCFA et marge après dépense justifiée de 950 000 FCFA.
Preuve à remettre

Budget BUD-31 de 1 900 000 FCFA avant imprévu, hypothèses et marge initiale explicables.

En cas d'écart

Une ligne de coût sans pièce ni hypothèse reste à chiffrer avant approbation.

Simulation pédagogique sans écriture ERP, paiement, normalisation fiscale ni suivi de progression. Les exercices évalués et le laboratoire ne sont accessibles que lorsqu'un parcours est effectivement publié.